Datenschutzerklärung.

1. Datenschutz auf einen Blick

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website, bei der Nutzung unseres Kontaktformulars, bei Anfragen zu unseren Preispaketen sowie im Rahmen unserer Leistungen als Social-Media-Agentur verarbeiten.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensname, IP-Adresse oder Inhalte Ihrer Anfrage.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Salvatore Grasso, handelnd unter SGM Media
Grötzinger Straße 63
76227 Karlsruhe
Deutschland

Telefon: 0176-20150457
E-Mail: salvagrassomedia@gmail.com
Website: https://sgm-media.de

Vertreten durch: Salvatore Grasso

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich und wurde nicht benannt.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung von Verträgen, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben.

Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website, der Bearbeitung von Anfragen, der Direktkommunikation mit Interessenten und Kunden sowie der Optimierung unserer internen Geschäftsprozesse.

4. Erhebung von Zugriffsdaten beim Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen durch den Server unserer Website verarbeitet. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• verwendeter Browser,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• Hostname des zugreifenden Rechners,
• Statusmeldungen des Servers.

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt auszuliefern, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung unserer Website.

Die IP-Adressen der Besucher werden von unserem Hosting-Anbieter zur Erkennung und Abwehr von Angriffen für maximal sieben Tage gespeichert und anschließend gelöscht bzw. anonymisiert, sofern keine weitere Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen oder zur Rechtsverfolgung erforderlich ist.

5. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland
Datenschutzerklärung: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/

Der Hosting-Anbieter verarbeitet Daten, die beim Besuch unserer Website anfallen, insbesondere Server-Logfiles und technische Zugriffsdaten.

Die Nutzung des Hosting-Anbieters erfolgt zum Zweck der sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben mit dem Hosting-Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

6. Kontaktformular

Für unser Kontaktformular verwenden wir das Plugin WPForms. Das Plugin läuft lokal auf unserem Webserver; die von Ihnen eingegebenen Daten werden auf unserem Server verarbeitet, per E-Mail an uns übermittelt und gegebenenfalls in unserer WordPress-Installation gespeichert. Eine Übermittlung Ihrer Formulardaten an den Hersteller des Plugins findet dabei nicht statt.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu können insbesondere gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Unternehmensname,
• Website oder Social-Media-Profil,
• ausgewähltes Preispaket oder gewünschte Leistung,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• Zeitpunkt der Anfrage.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme mit Ihnen und, falls gewünscht, zur Erstellung eines Angebots oder zur Vorbereitung einer Zusammenarbeit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags oder auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten aus dem Kontaktformular speichern wir so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Kommt es zu einer Zusammenarbeit, speichern wir die Daten im Rahmen der Vertrags- und Geschäftsbeziehung. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Social Media

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über Social-Media-Kanäle kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Unternehmensdaten, Nachrichteninhalte und weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Kontaktaufnahme der Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung dient. Andernfalls erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen und an der Kommunikation mit Interessenten und Kunden haben.

8. Preispakete und Angebotsanfragen

Auf unserer Website stellen wir Preispakete und Leistungsbeschreibungen offen zur Verfügung. Das reine Aufrufen dieser Informationen führt nicht dazu, dass wir gesonderte personenbezogene Daten über Ihre konkrete Kaufabsicht erfassen.

Wenn Sie ein Preispaket auswählen, eine Anfrage stellen oder uns Informationen zu Ihrem Projekt übermitteln, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu prüfen, Sie zu beraten, ein Angebot zu erstellen oder eine Zusammenarbeit vorzubereiten.

Verarbeitet werden können insbesondere: Name und Kontaktdaten, Unternehmensname, Website, Social-Media-Profile, gewünschtes Preispaket, gewünschte Leistungen, Budget- oder Projektangaben sowie Kommunikationsinhalte.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Darüber hinaus kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein, da wir ein berechtigtes Interesse an der strukturierten Bearbeitung von Anfragen und der wirtschaftlichen Kommunikation mit Interessenten haben.

9. Verarbeitung von Kundendaten im Rahmen unserer Agenturleistungen

Wenn Sie unsere Leistungen als Social-Media-Agentur in Anspruch nehmen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Durchführung der Zusammenarbeit erforderlich sind. Dazu können insbesondere gehören:

• Ansprechpartner und Kontaktdaten,
• Unternehmensdaten,
• Rechnungs- und Vertragsdaten,
• Projektinformationen,
• Zugangsinformationen, sofern Sie uns diese bereitstellen,
• Inhalte, Kampagneninformationen und Kommunikationsdaten,
• Informationen zu Social-Media-Konten, Werbekonten oder Business-Managern.

Die Verarbeitung erfolgt zur Planung, Umsetzung, Betreuung und Abrechnung unserer Leistungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Sofern wir im Auftrag unserer Kunden personenbezogene Daten Dritter verarbeiten, erfolgt dies je nach Einzelfall auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO oder einer sonstigen datenschutzrechtlich geeigneten Vereinbarung.

10. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Vergleichbare Technologien können zum Beispiel Local Storage, Session Storage, Pixel oder ähnliche Identifikatoren sein.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und nicht notwendigen Cookies.

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website funktioniert, Sicherheitsfunktionen bereitgestellt werden oder von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktionen ausgeführt werden können. Der Einsatz technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht notwendige Cookies, insbesondere für Statistik, Marketing, externe Medien oder Tracking, setzen wir derzeit nicht ein. Sollten wir künftig solche Cookies einsetzen, erfolgt dies nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Da wir derzeit keine einwilligungspflichtigen Cookies oder Trackingdienste einsetzen, verwenden wir kein Cookie-Consent-Tool.

11. Externe Schriftarten und eingebundene Bibliotheken

Auf unserer Website sind externe Inhalte eingebunden. Beim Aufruf dieser Inhalte können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Zugriffsdaten, an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Konkret setzen wir ein:

• Google Fonts (Schriftarten, geladen von Servern von Google),
• Tailwind CSS (Design-Bibliothek, geladen über ein Content Delivery Network),
• Lucide Icons (Icon-Bibliothek, geladen über das Content Delivery Network unpkg).

Die Einbindung dieser Dienste dient der einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch zuverlässigen und optisch konsistenten Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Bitte beachten Sie auch die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

12. Social-Media-Auftritte

Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf sozialen Netzwerken und Plattformen, um unser Unternehmen darzustellen, mit Interessenten und Kunden zu kommunizieren und über unsere Leistungen zu informieren.

Wenn Sie unsere Social-Media-Profile besuchen, können personenbezogene Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Dazu können insbesondere Nutzungsdaten, Interaktionen, Profilinformationen, Nachrichteninhalte und technische Daten gehören. Auf diese Datenverarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss.

Wenn Sie über Social Media mit uns interagieren, uns Nachrichten senden, Beiträge kommentieren oder unsere Inhalte teilen, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen zur Kommunikation, Bearbeitung Ihrer Anfrage und Außendarstellung unseres Unternehmens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Kommunikation mit Nutzern, der Darstellung unserer Leistungen und der Betreuung unserer Social-Media-Kanäle. Wenn Ihre Anfrage auf eine Zusammenarbeit oder ein Angebot gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.

Dies gilt für alle Social-Media-Profile, die auf unserer Website verlinkt sind. Bitte beachten Sie auch die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattformbetreiber.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen.

Eine Weitergabe an externe Empfänger erfolgt nur, wenn dies erforderlich oder gesetzlich erlaubt ist. Empfänger können insbesondere sein: Hosting-Anbieter, IT- und Wartungsdienstleister, E-Mail- und Kommunikationsanbieter, CRM- oder Projektmanagement-Anbieter, Zahlungs- und Buchhaltungsdienstleister, Steuerberater, Rechtsberater, Social-Media- und Werbeplattformen sowie sonstige Dienstleister, die uns bei der Leistungserbringung unterstützen.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir erforderliche Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

14. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür eine geeignete datenschutzrechtliche Grundlage besteht.

Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgeschlossen wurden, zusätzliche Schutzmaßnahmen getroffen wurden, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder die Übermittlung zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

Dies kann insbesondere bei der Nutzung extern eingebundener Dienste (siehe Ziffer 11) sowie bei Social-Media-Plattformen der Fall sein, deren Anbieter ihren Sitz in den USA haben.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Kontakt- und Anfragedaten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Vertrags-, Rechnungs- und Geschäftsunterlagen speichern wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.

16. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden: E-Mail: salvagrassomedia@gmail.com

17. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

18. Widerruf von Einwilligungen

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Den Widerruf können Sie zum Beispiel per E-Mail an uns senden.

19. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Für bestimmte Funktionen, zum Beispiel die Bearbeitung einer Anfrage über das Kontaktformular oder die Erstellung eines Angebots, benötigen wir jedoch bestimmte Angaben. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt bearbeiten.

20. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.

21. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Unsere Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

22. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere Leistungen, eingesetzte Tools oder gesetzliche Anforderungen ändern.

Stand: Juli 2026